============================================================================== KVKK İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU WiPoint — INTERNETTEN Teknoloji Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. WIP-KVKK-BASVURU-001 · Versiyon 1.0 ============================================================================== 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişi başvurularının alınması ve sonuçlandırılmasına ilişkin form ve usuller. Yürürlük: 25.08.2026 · Güncelleme: 25.08.2026 · 15 bölüm * 30 gün — en geç cevap süresi * Ücretsiz — başvuru (kural olarak) * 60 gün — kurula şikâyet üst süresi * 4 kanal — yazılı · KEP · e-imza · e-posta A. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ------------------------- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 11. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verileri işlenen ilgili kişiler, veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiğimiz veri işleme faaliyetleri bakımından Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir: 1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, 2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 6) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 7) Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 8) İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 9) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. B. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI -------------------------------------------- KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında, yukarıda belirtilen haklara ilişkin başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz. 1. Yazılı başvuru Başvurunuzu yazılı olarak aşağıdaki Veri Sorumlusu adresine iletebilirsiniz. INTERNETTEN Teknoloji Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. Başvurunun elden teslim edilmesi veya posta/kargo yoluyla gönderilmesi mümkündür. Yazılı başvurularda, başvurunun Şirketimize veya yetkili temsilcisine teslim edildiği tarih başvuru tarihi olarak kabul edilir. 2. Kayıtlı elektronik posta (KEP) KVKK kapsamındaki başvurunuzu KEP adresimiz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. KEP adresi: internetten@hs01.kep.tr 3. Güvenli elektronik imza veya mobil imza Başvurunuzu güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak elektronik ortamda iletebilirsiniz. 4. Elektronik posta Daha önce Şirketimize bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden başvurunuzu iletebilirsiniz. KVKK başvuru / iletişim e-posta adresi: iletisim@wipoint.com.tr Başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılması ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması amacıyla gerekli görülmesi hâlinde ek bilgi veya belge talep edilebilir. C. BAŞVURUDA BULUNMASI GEREKEN BİLGİLER --------------------------------------- KVKK kapsamındaki başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir: - Ad ve soyad, - Başvuru yazılı olarak yapılıyorsa imza, - Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, - Yabancılar için uyruğu ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, - Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, - Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, - Telefon numarası, - Talep konusu. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler bulunması hâlinde bunların başvurunuza eklenmesi, başvurunun daha hızlı ve doğru şekilde değerlendirilmesine yardımcı olacaktır. D. İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU ---------------------------- 1. Başvuru sahibi bilgileri Ad Soyad: ........................................................................ T.C. Kimlik No / Yabancı Kimlik No / Pasaport No: ........................................................................ Uyruğu: ........................................................................ Adres: ........................................................................ ........................................................................ Telefon: ........................................................................ E-posta: ........................................................................ 2. Şirket ile ilişkiniz Lütfen uygun seçeneği işaretleyiniz. [ ] WiPoint platformu kullanıcısıyım. [ ] WiPoint müşterisinin son kullanıcısıyım. [ ] WiPoint müşterisiyim. [ ] Şirket müşterisiyim. [ ] Web sitesi ziyaretçisiyim. [ ] Teklif / demo talebinde bulundum. [ ] Teknik destek talebinde bulundum. [ ] İş ortağı / tedarikçiyim. [ ] Çalışan / eski çalışanım. [ ] Çalışan adayıyım. [ ] Diğer: ............................................................ E. KVKK KAPSAMINDA TALEP ------------------------ KVKK'nın 11. maddesi kapsamında talebinizi açık ve anlaşılır şekilde belirtiniz. Talep açıklaması: ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ F. TALEP TÜRÜ ------------- Uygun olan seçenekleri işaretleyiniz. [ ] Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. [ ] Kişisel verilerim işlenmişse bilgi talep ediyorum. [ ] Kişisel verilerimin işlenme amacını öğrenmek istiyorum. [ ] Kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum. [ ] Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini istiyorum. [ ] Kişisel verilerimin silinmesini istiyorum. [ ] Kişisel verilerimin yok edilmesini istiyorum. [ ] Düzeltme / silme / yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. [ ] Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla gerçekleştirilen analiz sonucunda aleyhime oluşan sonuca itiraz ediyorum. [ ] Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle oluşan zararımın giderilmesini talep ediyorum. [ ] Diğer: .................................................................... G. CEVABIN TARAFIMA İLETİLMESİ ------------------------------ Başvurumun sonucunun aşağıdaki yöntemlerden biriyle tarafıma bildirilmesini talep ediyorum. [ ] E-posta [ ] KEP [ ] Posta [ ] Elden teslim [ ] Diğer: ............................................................ E-posta adresi: ........................................................................ Posta adresi: ........................................................................ H. BAŞVURUYA EKLENEN BELGELER ----------------------------- Başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli gördüğünüz bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz. Ek-1: ........................................................................ Ek-2: ........................................................................ Ek-3: ........................................................................ Ek-4: ........................................................................ I. BAŞVURU VE KİMLİK DOĞRULAMA ------------------------------ Başvuruların yalnızca ilgili kişi tarafından veya ilgili kişinin usulüne uygun şekilde yetkilendirdiği kişi tarafından yapılması gerekmektedir. Şirketimiz, kişisel verilerin yetkisiz kişilere aktarılmasını önlemek amacıyla başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması için gerekli bilgi ve belgeleri talep edebilir. Başka bir kişi adına başvuru yapılması hâlinde, ilgili kişinin yetkisini gösteren ve mevzuata uygun şekilde düzenlenmiş vekâletname veya yetki belgesinin sunulması gerekir. Başvuru sahibinin kimliği konusunda makul bir şüphe bulunması hâlinde Şirketimiz ek doğrulama talep edebilir. J. BAŞVURULARIN SONUÇLANDIRILMASI --------------------------------- [SONUÇLANDIRMA SÜRESİ] KVKK kapsamında yapılan başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. Başvurunun kabul edilmesi hâlinde gerekli işlemler gerçekleştirilir ve sonuç başvuru sahibine bildirilir. Başvurunun tamamen veya kısmen reddedilmesi hâlinde ret gerekçesi başvuru sahibine bildirilir. Başvurular kural olarak ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifede yer alan ücretler talep edilebilir. Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir. K. KURULA ŞİKÂYET HAKKI ----------------------- KVKK kapsamında yapılan başvurunun; - Reddedilmesi, - Verilen cevabın yetersiz bulunması, - Yasal süre içerisinde cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK'nın 14. maddesi kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz. Kurula şikâyet hakkının kullanılabilmesi için öncelikle KVKK'nın 13. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvuru yapılması gerekir. [KURULA ŞİKÂYET SÜRELERİ] Kurula şikâyet süresi, veri sorumlusunun cevabının öğrenildiği tarihten itibaren 30 gün, her hâlde veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren 60 gündür. L. WİPOİNT MÜŞTERİLERİNE İLİŞKİN ÖNEMLİ BİLGİ --------------------------------------------- WiPoint platformunun farklı işletmeler tarafından kullanıldığı hizmet modellerinde, kişisel verilerin işlenme amaç ve araçlarının ilgili WiPoint müşterisi tarafından belirlenmesi mümkündür. Bu durumda ilgili WiPoint müşterisi Veri Sorumlusu, INTERNETTEN Teknoloji Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. ise hizmetin niteliğine göre Veri İşleyen sıfatıyla hareket edebilir. Örneğin bir otelin WiPoint altyapısını kullanarak misafirlerine internet hizmeti sunması ve misafir bilgilerinin hangi amaçlarla işleneceğine otelin karar vermesi durumunda: [ROL DAĞILIMI] Otel → Veri Sorumlusu INTERNETTEN Teknoloji Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. / WiPoint → Veri İşleyen şeklinde bir veri işleme ilişkisi söz konusu olabilir. Bu nedenle WiPoint platformu üzerinden kullanılan hizmete ilişkin kişisel veri talebinin hangi tüzel kişiye yöneltilmesi gerektiği, ilgili hizmetin ve sözleşmesel ilişkinin niteliğine göre değerlendirilir. Şirketimizin doğrudan veri sorumlusu olduğu kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin başvurular ise aşağıda belirtilen iletişim kanallarından gerçekleştirilebilir. M. VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM BİLGİLERİ ------------------------------------ [VERİ SORUMLUSU İLETİŞİM] Veri Sorumlusu: INTERNETTEN Teknoloji Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. Marka: WiPoint Web Sitesi: wipoint.tr Telefon: 0 850 650 05 00 KVKK / İletişim e-posta adresi: iletisim@wipoint.com.tr KEP adresi: internetten@hs01.kep.tr Merkez: Gebze / Kocaeli / Türkiye N. BAŞVURU SAHİBİ BEYANI ------------------------ İşbu başvuru formunda vermiş olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve tarafıma ait olduğunu beyan ederim. KVKK kapsamında sahip olduğum haklar doğrultusunda yukarıda belirttiğim talebimin değerlendirilmesini ve sonucunun tarafıma bildirilmesini talep ederim. Ad Soyad: ........................................................................ Tarih: ........................................................................ İmza: ........................................................................ O. ŞİRKET TARAFINDAN DOLDURULACAK BÖLÜM --------------------------------------- Başvuru kayıt no: ........................................................................ Başvuru tarihi: ........................................................................ Başvuru kanalı: [ ] Elden [ ] Posta / Kargo [ ] KEP [ ] E-posta [ ] Güvenli elektronik imza [ ] Mobil imza [ ] Diğer Kimlik doğrulama: [ ] Doğrulandı [ ] Ek doğrulama talep edildi [ ] Doğrulanamadı İlgili birim: ........................................................................ Başvuru sonuç tarihi: ........................................................................ Sonuç: [ ] Kabul [ ] Kısmen kabul [ ] Ret [ ] Diğer Açıklama: ........................................................................ ........................................................................ Cevap tarihi: ........................................................................ Cevap kanalı: ........................................................................ Yürürlük tarihi: 25.08.2026 · Güncelleme tarihi: 25.08.2026 Doküman No: WIP-KVKK-BASVURU-001 · Versiyon: 1.0 · Yürürlük tarihi: 25.08.2026 Kaynak: https://wipoint.tr/kvkk-basvuru