// bölüm 06
Yönetici onaylı giriş
Kurumsal ofislerde en temiz yöntem: ziyaretçi kime geldiyse onun onayıyla internete çıkar. Kod yok, şifre yok, resepsiyonda kuyruk yok.
Nasıl çalışır?
onay yetkilileri sekmesi
- Ziyaretçi ağa bağlanır ve karşılama ekranında “Yönetici onayı” yöntemini seçer.
- Bilgilerini girer (ad-soyad, telefon) ve görüşeceği departmanı seçer.
- Onay yetkilisine link gider — WhatsApp ya da e-posta ile.
- Yetkili linke basıp onaylar. Ziyaretçinin ekranı kendiliğinden açılır; ziyaretçinin bir şey yapması gerekmez.
onay yetkilileri sekmesi › telefon görünümü
Departman tanımlama
Diğer > Onay Yetkilileri sekmesinde önce departmanları tanımlarsınız: ad (örn. “Satın Alma”), kısa kod ve sıra numarası. Ziyaretçi karşılama ekranında bu listeden seçer; adlar misafirin anlayacağı dilde olmalı.
onay yetkilileri sekmesi › departmanlar
karşılama ekranı ayarları › giriş yöntemleri
Onay yetkilileri
Her departmana bir ya da daha fazla onay yetkilisi eklersiniz: ad, telefon (WhatsApp için) ve/veya e-posta. Birden fazla yetkili varsa ilk onaylayan işlemi tamamlar.
onay yetkilileri sekmesi › yetkili ekleme
- Kişiye özel onay linki gönderilir; link tek kullanımlıktır ve süresi vardır.
- Yetkili pasifleştirilebilir (izinli/ayrılmış personel) — kayıtları korunur.
- Departmanda aktif yetkili yoksa o departman ziyaretçiye gösterilmez.
Onay hangi kanaldan gider?
onay yetkilileri sekmesi › onay kanalı
| Kanal | Koşul | Not |
|---|---|---|
| Yetkilinin telefonu tanımlı + kontör/hesap var | En hızlı; onaylı şablon gerekir | |
| E-posta | Yetkilinin e-postası tanımlı | Kontör gerektirmez; her zaman yedek olarak çalışır |
WhatsApp kontörü bittiyse ya da şablon eşlenmemişse onay linkleri e-postaya düşer — akış durmaz. Ayrıntı: WhatsApp bölümü.
Süre ve yenileme
Onay verilirken ziyaretçiye ne kadar süre tanınacağını siz belirlersiniz. Süre dolduğunda ziyaretçi yeniden talep eder; yetkiliye tekrar link gider. Böylece “bir kez onayladım, sonsuza kadar bağlı” durumu oluşmaz.
Kayıt ve 5651
Her onay kaydedilir: kim, kimi, ne zaman, hangi kanaldan onayladı. Bu kayıt erişim kaydının kimlik ayağını oluşturur ve raporlarda görünür.
Sık sorulanlar
Yetkili onayı görmezse ne olur?
Link süresi dolar ve ziyaretçi ekranında bilgilendirme çıkar. Ziyaretçi yeniden talep edebilir ya da başka bir yöntemle girebilir.
Aynı ziyaretçi her gelişinde onay gerekir mi?
Cihaz tanıma açıksa aynı cihaz belirli bir süre tanınır ve tekrar onay istenmez.
Onay yetkilisi WhatsApp kullanmıyor, olur mu?
Olur. E-posta adresi tanımlıysa link e-postadan gider.
Ziyaretçi departmanı yanlış seçerse?
Yanlış departmanın yetkilisi reddeder; ziyaretçi doğru departmanı seçerek tekrar talep eder.
Resepsiyon toplu onay verebilir mi?
Resepsiyon görevlisini "Genel" gibi bir departmana yetkili olarak ekleyebilirsiniz; tüm talepleri o karşılar.